기본적으로 함수를 알았다면 시험에 대비하여 함수를 얼마만큼 빨리 사용할수있는지의 능력을 길러야한다
보통 숙달되지 않은상태에서는 함수입력란(fx) 을 이용하여 사용하지만 시간소모가 큰만큼 셀입력창에서
함수를 해결할수있는 능력을 길러야한다. 그러므로 지금까지 배운
LEFT,RIGHT,MID,COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,IF,CHOOSE,SUM,AVERAGE,OR,AND,RANK 함수 를 셀 입력창으로
만 사용할수있도록 실력을 기른다.
보이는 '상공주식 인사 관리 현황' 이란 표를 이용해 연습을 해볼것이다.
우선 LEFT,RIGHT 함수 부터..
정말 쉽게 이용할수있는 함수이며 =LEFT(수식셀,몇번째까지) 만 입력하면된다 (RIGHT도 마찬가지)
A1 셀에 있는 '상공주식회사 인사 관리 현황' 을 LEFT,RIGHT 함수를 이용하여 나타낼것이다.
(소요시간 LEFT,RIGHT 포함 00분 24초)
다음으로 LEFT,RIGHT 보다 아주 조~~~~금 손이더가는 MID함수이다
MID함수는 입력할떄 3가지를 입력하는데 첫번째 구할함수의셀 두번째 몇번째부터시작 세번째 몇번째까지 인가..
만약 내가 A1셀의 3번째부터 6번째까지 입력하고싶으면 =MID(A1,3,6) 를 입력해주면 된다 그러면
A1셀의 3번째부터 오른쪽으로 6글자인 '주식회사 인' 이란 결과가 나올것이다.
다음으로 COUNT함수의 입력법을 익힐것이다.
LEFT,RIGHT 함수도 쉽지만 COUNT함수는 그보다 더쉽다
COUNT함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 찾아주는것이며 셀창에 =COUNT(인수범위) 를 치면된다
입사년도가 적혀있는 사원의 수를 세고싶으면 =COUNT(E4:E15) 를 입력해주면 입사년도가 적혀있는
사원의수 12 가 나올것이다.
다음으로 COUNTA가 있는데 COUNT와 같은 원리이면 차이점은 COUNT가 숫자만 센다면 COUNTA는 숫자,문자,기호 빈
셀 이 아니면 다 셀수있는 자판기이다. 셀 입력시는 똑같이 =COUNTA(인수범위) 를 입력해주면 된다.
다음으로 알아야할 COUNTIF 부터는 급 난이도가 상승한다 원래 셀의수를 세는 COUNT에 만약 이란 함수의 IF를 같이
사용한것으로 셀을 세는거지만 조건을 붙여서 조건을 만족하는 셀을 센다는것이다.
다음의 표에서 부서가 '영업부' 인 사원의 수를 세고싶을때 COUNTIF 를 사용하여준다.
좀더 알기 쉽게 이해하자면 필자는 영업부의 사원의 수를 알고싶다 그러면 빈 셀창에 =COUNTIF 를 입력
그다음 들어가야할 인수는 셀의 참조범위 즉 지금 나와있는 표의 부서들을 모두 참조해준다(이때 주소바뀌는걸 방지하
기위해 절대참조!) =COUNTIF($C$4:$C$15, 그다음 들어가야할인수는 식을 구할 인수 즉 '기획부' 인 인원수를 찾고싶으
면 기획부인 C4,C7,C11 중 하나를 입력하면되고 필자는 '영업부를 찾고싶으니 C6,C12,C15 중 하나를 입력하면된다.
즉 COUNTIF($C$4:$C$15,C6) 을 입력하면 영업부에 속해있는 사원 '3' 의 결과가 나온다.
COUNTIFS함수: COUNTIF함수가 조건에 해당하는 셀을구하는거라면 COUNTIFS함수는 여러가지 조건을 만족하는
수를 구하는 자판기이다.
'상공주식회사 인사 관이 현황' 에서 성별이 '여자' 이면서 직위가 '대리' 이고 급여가 300만원 이상인 사람의 수를
구하고자할때 COUNTIFS함수를 사용하자면 =COUNTIFS성별 참조범위인 (B4:B15) , 조건인 "=여",직위 참조범위인 (D4:D15) ,조건인 "=대리", 급여 참조범위인(F4:F15), 조건인">=3,000,000" 을 입력
=COUNTIFS(B4:B15,"=대리",D4:D15,"=여",F4:F15">=3,000,000") ← 이러한 수식을 입력해준다.
(소요시간 1분이내)
결과는 2